Protocol veilig trainen
Het protocol omvat 3 versies:
- Algemeen protocol, geldend voor alle trainingen
- Protocol voor de training Mental power
- Protocol voor de training Rots en water
Lees het protocol aandachtig door voor u zich inschrijft voor de training.
Algemeen protocol ‘Veilig trainen’
Het algemene protocol ‘veilig trainen’ dient voor alle trainingen die wij vanuit groeps- (maatschappelijk) werk geven.
Sociale en fysieke veiligheid
Wij vinden het van belang dat wij op een positieve manier met elkaar omgaan, met respect en vertrouwen als belangrijke waarden. Het doel van het creëren van zowel sociale als fysieke veiligheid, is om de deelnemers van de training een optimale ontwikkeling te bieden, zowel op cognitief-, sociaal-, emotioneel- en fysiek- niveau.
Onder sociale veiligheid wordt verstaan: het waarborgen van het sociaal en emotioneel welzijn van iedereen die bij de training betrokken is. Dit zijn de (co-)trainers en de deelnemers van de training.
Onder fysieke veiligheid wordt verstaan: het waarborgen van het lichamelijk welzijn van iedereen die bij de training betrokken is. Dit zijn de (co-)trainers en de deelnemers van de training.
Wanneer de veiligheid in het geding komt, kunt u denken aan de volgende voorbeelden:
• (verbale) agressie: uitschelden, pesten, treiteren, hate-mail (cyberpesten), bedreigingen, intimideren, thuis opgebeld/gestalkt worden;
• (fysiek) geweld: duwen, trekken, slaan of schoppen, vernieling of beschadiging van eigendommen, diefstal van eigendommen, afpersing of chantage, bedreiging met (nep)wapen, mishandeling met (nep)wapen;
• seksuele intimidatie: seksueel getinte opmerkingen/gedragingen, handtastelijkheden, seksuele chantage, aanranding/verkrachting;
• discriminatie: discriminatie op grond van geslacht, seksuele geaardheid, herkomst/huidskleur en/of religie.
Stappenplan bij ongewenst gedrag:
Om de veiligheid van de trainers en de deelnemers te waarborgen, worden de trainingen altijd met twee trainers of 1 trainer en 1 co-trainer gegeven. Wanneer er door overmacht (ziekte of anderszins) geen 2 trainers beschikbaar zijn, zoeken we een passende oplossing en stellen we de deelnemers hiervan op de hoogte. Dit geldt niet voor de training Mental Power en Rots & Water. Hierbij is het een vereiste dat er 2 trainers op een groep staan.
1. Trainer signaleert het ongewenste gedrag en maakt het bespreekbaar met desbetreffende deelnemer(s). Trainer maakt een inschatting of de training met deze deelnemer(s) nog door kan gaan.
2. Gaat het ongewenste gedrag door dan dient de deelnemer per direct de ruimte te verlaten om de veiligheid van de groep verder te kunnen waarborgen.
3. Trainer is genoodzaakt contact op te nemen met belangrijkste contactpersoon van de deelnemer.
Voorbeeld: bij een kind training zal dit zijn de ouder(s), zorg coördinator/directie van school (wanneer de training op schoollocatie plaats vindt).
Voorbeeld bij volwassen trainer: coördinator of gebiedsmanager van groepswerk.
4. Indien het ongewenste gedrag zodanig de veiligheid van de groep in het geding brengt, zal de training stop gezet worden. Daarna brengt de trainer allereerst de groep in veiligheid en is de trainer daarbij genoodzaakt de politie in te schakelen.
Wettelijk kader
Op grond van de Arbowet en de CAO, is Santé Partners verplicht ongewenst gedrag op het werk tegen te gaan. In 1994 is de Arbowet uitgebreid met de verplichting voor de werkgever om medewerkers te beschermen tegen agressie en geweld en tegen seksuele intimidatie.
Curatieve aanpak
Vertrouwenspersoon De vertrouwenspersoon verleent eerste opvang en ondersteunt de medewerker vervolgens bij het vinden van de juiste opvang en hulpverlening.
Slachtofferhulp Nederland Bij trauma’s als gevolge van verkeersongeluk, inbraak, seksueel geweld, stalking, geweld, beroving, huiselijk geweld etc. kan Slachtofferhulp Nederland de medewerker bijstaan.
Nazorg Met in achtneming van de privacy wordt het incident in het team/ werkoverleg besproken. Bij de bespreking in het team is het mogelijk om ondersteuning te krijgen vanuit de coördinator, gebiedsmanager of de afdeling M&O (HR adviseurs). Nadat er een incident heeft plaatsgevonden is het van belang dat het slachtoffer op de hoogte wordt gehouden van de afhandeling van de procedure. Ook moeten de afspraken naar aanleiding van een incident regelmatig geëvalueerd worden.
Klachtenprocedure
In het geval zich binnen de trainerstijd ongewenst gedrag klachten en/of bezwaren voordoen, wordt de algemene procedure van de klachtenregeling vanuit Sante Partners gehanteerd.
Protocol ‘Veilig Trainen’
Training Mental Power
Algemene voorwaarden deelname training Mental Power
Alle deelnemers die zich aanmelden zijn er van op de hoogte dat deelnemen aan een training Mental Power, vrijwillig en op eigen risico is. Ze zijn zich er ook van bewust dat er tijdens de training fysieke verwondingen kunnen voorkomen als gevolg van het meedoen aan deze training.
Veiligheid
Om de veiligheid van de trainers en de deelnemers te waarborgen, wordt de training Mental Power altijd met twee trainers of 1 trainer en 1 co-trainer gegeven.
Aansprakelijkheid
Deelnemers aanvaarden het risico op letsel dan wel materiele schade die zich redelijkerwijs kan voordoen tijdens deze (fysieke) training.
Deelnemers dienen alle aanwijzingen van de trainers met betrekking tot hun eigen veiligheid en die van de andere deelnemers op te volgen en zullen zich onthouden van enig gedrag dat (mogelijk) schade kan toebrengen aan een ander.
Santé Partners is niet aansprakelijk voor enige letsel- of materiele schade, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van de organisatie of de trainer.
Deurbeleid
Tijdens de training is de deur van de trainingsruimte altijd dicht. Dit vanwege de privacy van de deelnemers. Wanneer er een calamiteit zich voordoet is er altijd de mogelijkheid om de trainersruimte te verlaten.
Kledingvoorschriften
- Tijdens de lessen van Mental Power is sportkleding vereist.
- De gymzaal/dojo/praktijkruimte dient op blote voeten te worden betreden. Er is een mogelijkheid om slippers mee te nemen.
Klachtenprocedure
In het geval zich binnen de trainerstijd negatief gedrag klachten en/of bezwaren voordoen, wordt de algemene procedure van de klachtenregeling vanuit Sante Partners gehanteerd.
Protocol ‘Veilig Trainen’
Training Rots & Water
Algemene voorwaarden deelname training Rots & Water
Alle deelnemers die zich aanmelden zijn er van op de hoogte dat deelnemen aan een training Rots & Water, vrijwillig en op eigen risico is. Ze zijn zich er ook van bewust dat er tijdens de training fysieke verwondingen kunnen voorkomen als gevolg van het meedoen aan deze training.
Veiligheid
Om de veiligheid van de trainers en de deelnemers te waarborgen, wordt de training Rots & Water altijd met twee trainers of 1 trainer en 1 co-trainer gegeven.
Aansprakelijkheid
Deelnemers aanvaarden het risico op letsel dan wel materiele schade die zich redelijkerwijs kan voordoen tijdens deze (fysieke) training.
Deelnemers dienen alle aanwijzingen van de trainers met betrekking tot hun eigen veiligheid en die van de andere deelnemers op te volgen en zullen zich onthouden van enig gedrag dat (mogelijk) schade kan toebrengen aan een ander.
Santé Partners is niet aansprakelijk voor enige letsel- of materiele schade, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van de organisatie of de trainer.
Deurbeleid
Tijdens de training is de deur van de trainingsruimte altijd dicht. Dit vanwege de privacy van de deelnemers. Wanneer er een calamiteit zich voordoet is er altijd de mogelijkheid om de trainersruimte te verlaten.
Kledingvoorschriften
- Tijdens de lessen zijn goede schoenen vereist of wordt de zaal op blote voeten betreden. Op sokken de training volgen is niet mogelijk.
Klachtenprocedure
In het geval zich binnen de trainerstijd negatief gedrag klachten en/of bezwaren voordoen, wordt de algemene procedure van de klachtenregeling vanuit Sante Partners gehanteerd.
